维修资金使用操作实务之七：

如何快速申请使用维修资金

如何破解维修资金启动难、表决难、使用难一直是社会关注的焦点，对此，我市维修资金管理一直创新探索，不断规范维修资金管理制度，在全省率先建立了“边维修边申报”的应急维修机制。对符合条件的，1个工作日内对业主申请的维修资金使用方案予以备案。但是业主对维修资金使用的前期准备工作时间过长、表决意见不统一、对施工企业的选择方式发生争执，严重影响了维修资金使用效率。那么业主如何快速申请使用维修资金呢？

一、建立年度维修计划制度，进一步破解启动难题

物业小区可以建立本物业小区住宅共用部位、共用设施设备维修年度维修计划，先由物业管理服务企业于上年末制定下一自然年度全年房屋维修计划和维修资金使用方案，按照下述方法征求业主意见，提交相关业主表决。业主委员会、社区、受委托的物业服务企业或业主代表等相关申报主体根据业主表决意见，对一个自然年期限内发生的属于全年房屋维修计划内，且维修资金使用额度不超过使用方案限额的维修项目，可直接申请使用维修资金，不再需要另行表决。

二、扩大征求意见方式，进一步破解表决难题

维修资金使用方案形成后，业主委员会、社区、受委托的物业服务企业或业主代表等相关申报主体应根据小区实际情况，可以采用集体讨论、书面征求意见、电子投票、反向征求意见等多种形式征求业主意见并进行表决。

同时，为了提高表决效率，我市房屋维修资金管理中心充分利用移动互联网、大数据和云计算等现代网络信息技术，开发建设了南充市房屋维修资金信息管理系统（网址：http://www.ncwxzj.com），业主可以通过计算机和手机等电子工具登录参与小区共同事务决策，提高业主参与维修资金使用表决的投票率，保证计票的准确率，解决业主到场投票表决的难题。

三、多种措施提升维修效能，进一步破解使用难题

1. 先抢险，后维修。对于屋面防水损坏、电梯故障、高层住宅水泵损坏、楼体外立面脱落、专用排水设施功能障碍、消防系统功能障碍等涉及重大公共利益且损害状况十分紧急的情形，业主委员会、社区、受委托的物业服务企业或业主代表等相关申报主体可根据本小区实际情况，可直接开展维修抢险工作。在维修完成或房屋损坏险患基本排除后，再通过引入第三方工程造价咨询机构，精算抢险、维修工程实际支出等方式，确定应急维修工程最终造价，并根据最终造价金额拨付。

2. 多途径解决维修资金余额不足问题。业主住宅专项维修资金账户余额不足，无法分摊住宅共有部位、共有设施设备维修和更新、改造费用的，可通过引导业主通过补足差额部分、直接承担分摊费用等方式解决资金缺口问题。维修单位、物业服务管理企业或其他业主同意垫资维修的，垫资后可向被垫资人依法追偿，避免因住宅专项维修资金余额不足影响维修正常开展。

3. 迅速确定施工企业。维修资金使用方案备案后，业主委员会、社区、受委托的物业服务企业或业主代表等相关申报主体可自行或委托第三方机构通过公开、公平、公正的竞选方式选定维修施工企业。对于维修工程项目较小的（5万元以下），为节约费用，可采取比选或抽签等简易方式选定维修施工单位。选择的维修施工单位应当具备独立法人资格并具有相关资质。(房维宣)